湘南国際マラソン実行委員会（以下、「主催者」といいます）では、大会・関連イベント参加者、ボランティア登録者（以下、「お客様」といいます）の個人情報に厳重な注意を払い、プライバシーの保護に努めております。

１、個人情報の取得

主催者は、大会等申込に際してご本人様の同意を得たうえ、必要かつ適切な範囲でお客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、容姿を撮影した写真、画像、ガーミンデータ、走行記録・大会計測データ、大会時に取得したアンケートデータ等を含みますが、これに限られません）をご提供いただきます。

２、個人情報の保護・管理

主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び関連法令等に基づき、適切に収集、処理、保管、管理し、取扱います。
主催者がお客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
また、個人情報の取扱いに関して個人情報を適切に扱っていると認められる委託先（以下、「業務委託先」といいます）に委託することがあります。この場合、委託契約等において、関連法等に基づき、お客様の個人情報の漏洩なきよう適切な保護・管理を実施、徹底させます。

３、個人情報の利用

お客様へのサービス向上を目的とし、主催者が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないよう、十分配慮して行います。
また、主催者もしくは業務委託先からの申し込み内容に関する連絡をさせていただくことがあります。

具体的に利用する範囲は以下の通りです。

1 ）大会及び関連イベント事業におけるお客様の個人情報の利用範囲
・ プログラム・ナンバーカード・記録証・表彰状・記録一覧表・記録集・次回大会制作物等の各種制作物、大会公式ホームページへの記載事項として使用する場合
・ 参加通知・記録通知・大会に関わる各種連絡等の各種通知物への記載事項として使用する場合
・ 大会時の急患対応・天災時の身元確認等の大会参加者の健康状況把握、傷害保険申請手続き等の傷害保険対応を行う場合
・ 大会の結果や開催状況について、新聞・テレビ・ラジオ・雑誌・インターネット等各種メディアに情報を提供する場合
・ 各種連絡手段として使用する場合（申込内容の確認、大会中止連絡、その他大会参加に関する各種連絡を行う場合）
・ 申込内容の確認・大会中止連絡・その他大会参加に関する各種連絡手段として使用する場合
・ 有料写真サービスの案内情報送付または照合等の大会関係のサービス提供を行う場合
・ 関連イベントや次回大会などの開催情報を提供する場合・大会・イベントに係るアンケート調査・大会結果考察等の 各種統計データ等の資料作成のため

2 ）大会及び関連イベント事業におけるボランティア登録者の個人情報の利用範囲
・ ボランティア登録者把握のための名簿作成
・ ボランティア活動に関する連絡や案内
・ 各種印刷物、大会公式ホームページへの記載事項として使用する場合（氏名等の記載。写真、画像等を含む）
・ 大会時の急患対応・天災時の身元確認等の ボランティア登録者の健康状況把握、傷害保険申請手続き等のボランティア登録者の傷害保険対応を行う場合
・ 大会結果の掲載にあたり、新聞・テレビ・ラジオ・雑誌・インターネット等の各種メディアに情報を提供する場合
・ 関連イベントや次回大会などの開催情報を提供する場合
・ 大会・イベントに係るアンケート調査、大会結果考察等の 各種統計データ等の資料作成のため

3 ）共同利用
主催者のほか、大会関係機関、大会関係企業、協賛企業社も、お預かりした個人情報を共同で利用します。
共同利用者については大会ホームページでご確認ください（https://www.shonan-kokusai.jp/outline/）
共同利用者は、自社商品やイベント、同種大会のお知らせ等のために、個人情報を利用します。

4 ）お客様は、大会等申込を行うことにより、前３項に定める個人情報の利用について予め承諾したものとみなされます。
また、主催者による上記媒体への画像等の掲載について一切の異議を述べないものとします。

４、個人情報の第三者提供について

より安全安心で質の高いマラソン大会の環境整備および、そのサービス提供を目的とした研究調査を行うため、申込み時に参加者の同意のうえ取得した個人情報（ガーミンデータ、走行記録・大会計測データ、大会時に取得したアンケートデータ等）を第三者に提供いたします。

5、個人情報の開示・訂正・削除

主催者はお客様から自らの個人情報の開示・訂正・削除のお申し出があったときは、合理的な期間内でこれを行います。
開示の請求に際しては、主催者に開示請求書を書面で提出していただき、審査の上開示するものとします。
また、お客様ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。
ただし、法令により開示を求められた場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご承諾を得ることが困難である場合、又は公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご本人の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。

6、個人情報取扱いの見直し

大会・関連イベント参加者、ボランティア登録者の個人情報の取扱いにつきましては、継続的に上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。その際は当ポリシーの内容を変更させていただきますので、予めご了承ください。内容を変更した場合には、その時点から効力が生じるものとします。

7、プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

湘南国際マラソン事務局
〒251-0042 神奈川県藤沢市辻堂新町1-2-23プリメロ湘南2階C棟 株式会社ランナーズ・ウェルネス内
受付時間：10時〜17時30分 　土日祝休業
TEL：0466-21-6667　FAX：0466-21-6677