ボランティア参加案内の発送について(11/18)
活動マニュアルを含む参加案内の発送が完了いたしました。
順次発送しているためお手元に届くまで今しばらくお待ちください。
ボランティア申込再延長のお知らせ
8月31日(水)まででしたボランティアリーダー・一般ボランティアの募集申込締め切りを9月30日(金)まで再延長いたします。
現在750名の方々にお申込みをいただいております。
お申込みいただきました皆さまありがとうございます。
ですがまだまだ大会を安全に運営するにあたりボランティアの力は不可欠です。
再度募集期間を延長いたしますので是非ご協力をお願いいたします。
身近な方々にもお声がけいただければと思います。
<ボランティアリーダー申込期限日>
9月30日(金)
皆さまのお申込みをお待ちしております。
ボランティアリーダー申込延長のお知らせ
7月31日(日)までの申込期日のボランティアリーダーですが、下記日付まで延長させていただきます。
<ボランティアリーダー申込期限日>
8月31日(水)
先着順となりますので、期日前に募集を締め切りさせていただく場合があります。
予めご了承ください。
皆さまのお申込みをお待ちしております。
もう一度動き出そう ボランティアも楽しめる大会へ
湘南国際マラソンは、すべての種目を再開し全世代の人が楽しめる大会を目指し、走ることを通じ、地球環境活動にも引き続き挑みたいと思います。
そして、ボランティアひとりひとりのアクションが、よりよい未来に向けて大きな力になることを信じております。
皆さまのボランティアエントリーを心よりお待ちしております。
前回大会(第16回)からボランティア募集における変更点
①応募資格が変更になります。
・インターネット環境があり、事務局から配信するメールを必ず受信、または返信できる方
※「volunteer★shonan-kokusai.jp」を受信できるよう設定をお願いいたします。
迷惑メール防止のため、「@」を「(★)」で記載しております。メールする際は「@」に変更くださいますようお願い申し上げます。
受信設定の詳細はコチラ
②「前日イベント補助」と「ビーチサイドウォーク」の活動を再開します。
③感染状況により抗原定性検査等の実施を主催者が必要と判断した場合は、大会手配の検査キットで開催直前に行い、結果が陰性であること。(検査費用不要)
④ボランティア直行バスツアーを開催します。
遠方から大磯プリンスホテル敷地内(活動場所指定あり)でご活動されるボランティアの皆さま向けに新宿駅、横浜駅発の直行バス(有料)を運行します。
⑤下記内容は第15・16回から継続しての変更点となります。
・給水オペレーションが変更になります。
詳細はマイボトルで走りましょうをご覧ください。
・スタッフウェアの配布は原則大会当日行い、活動終了後回収いたします。リユースとしてクリーニング後、次年度に再利用いたします。
・ボランティア準備会は動画配信(YouTube)を活用した説明会になります。
募集要項
募集種別
一般ボランティア
ボランティアリーダー
募集定員
一般:3,320名(先着順)
リーダー:260名
募集期間
■一般ボランティア(個人・グループ・団体)
7月1日(金)〜8月31日(水) 9月30日(金)
■ボランティアリーダー
7月1日(金)〜7月31日(日)8月31日(水) 9月30日(金)
活動日時(予定)
日程 | 活動内容 | 活動場所 | 活動時間 |
11月30日(水) | 事前準備活動① | 大磯プリンスホテル敷地内 | 10:00~15:00 |
12月1日(木) | 事前準備活動② | 10:00~15:00 | |
12月2日(金) | 事前準備活動③ | 10:00~15:00 | |
12月3日(土) | 事前準備活動④ | 10:00~15:00 | |
前日イベント補助 | 9:00~16:00 | ||
ビーチサイドォーク | 大磯・平塚・茅ヶ崎・藤沢 | 7:00~15:00 | |
12月4日(日) | 大会当日 | 地域・活動により異なる | 6:00~18:00 |
12月5日(月) | 事後片付け活動① | 大磯プリンスホテル敷地内 | 10:00~15:00 |
12月6日(火) | 事後片付け活動② | 10:00~15:00 |
応募形態
■個人ボランティア
■グループボランティア(2~10名まで) ※代表者1名を選出してください。
■団体ボランティア(11名以上~) ※リーダー (代表者) 1名以上を選出してください。
■リーダー:個人、および団体の代表
応募資格
- ①15歳以上の方(一部地元中学校など団体参加での例外あり)
- ②活動日に指定された場所・時間で活動できる方
- ③主催者が開催する「ボランティア準備会」に参加(動画視聴)できる方(必須)
- ④日本語以外を母国語とされる場合は、日本語の日常会話に支障がなく、日本語の読み書きができる方
- ⑤一緒に活動するメンバーと、支えあいながら物事を進めていける協調性のある方
- ⑥インターネット環境があり、事務局から配信するメールを必ず受信、または返信できる方
リーダーは、以下の条件を満たしていることが必要です。
- ①マラソン大会のボランティア経験があること
※JSVNスポーツボランティアリーダーの資格があれば上記の条件を免除します。 - ②リーダー研修会及びボランティア準備会に参加できること
- ③インターネット環境があり、事務局から配信するメールを必ず受信または返信できる方
申込方法
- ①個人ボランティア/グループ(2~10名)ボランティア
・パソコンもしくはスマートフォンを使用し、大会ホームページより申込み - ②団体ボランティア(11名以上)
・専用フォーム(エクセル)に入力し申込み
※ボランティアセンターにご連絡ください。 - ③ボランティアリーダー
パソコンもしくはスマートフォンを使用し、大会ホームページより申込み
配布物(予定)
活動マニュアル、スタッフウェア、キャップ、スタッフID、次亜塩素酸水スプレーボトル、クオカード(お弁当代替として)
※スタッフウェアはリユースとし、大会当日配布、活動終了後回収いたします。
※スタッフキャップは例年の物を流用予定です。
※飲料(ペットボトル)の配布はありません。ご自身で水筒等持参ください。
活動内容
【会場活動】
- ①スタート誘導
- ②フィニッシュ管理
- ③荷物置場
- ④シャトルバス
- ⑤総合案内・会場内誘導・通訳
- ⑥会場入口チェック
- ⑦ファンラン (2㎞)
- ⑧ラン&ウォーク(1.4km)
【コース活動】
- ⑨給水
- ⑩コース上誘導
- ⑪救護(団体のみ受付)
- ⑫駅会場間誘導・その他
■受信設定について【参考サイト】
近年迷惑メールフィルターの強化により、アドレスが正しいにもかかわらずメールの受信ができないというお問い合わせをいただきます。
メールが届いていない方は、迷惑メールフォルダを確認し受信設定を行った上で、問い合わせフォームよりその旨ご連絡ください。メールの再送をさせていただきます。
・docomo受信リスト/拒否リスト設定
・au受信リスト設定
・softbank受信許可リスト設定
・icloud受信許可リスト設定
・Yahooメール 届くはずのメールが届いてない
・Yahooメール 受信メールを指定フォルダーに振り分ける(フィルター)
・Gmailメールが見つからない
「@shonan-kokusai.jp」、「@npo-sscc.com」
※迷惑メールフィルターを解除・緩和ではなく、必すドメイン設定を行ってください。
ボランティアに関するお問い合わせ
問い合わせ (平日10時〜17時30分)
TEL:0463-70-6668 FAX:0463-70-6266
http://npo-sscc.com