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【重要】大会中止に関するお知らせ

26.09.18(Fri)

大会事務局では、週末から大会当日にかけて関東地方への接近が予想されている台風25号について、最新の気象情報をもとに継続的な情報収集および協議を重ねてまいりました。

現在の予報では、台風25号は強い勢力を保ったまま関東地方へ接近する見込みとなっており、大会の設営・準備日である9月20日(日)から大会初日の21日(月・祝)にかけて、会場周辺では大雨や強風による荒天が予想されています。

本大会では、大会前日の20日に、参加者の皆様が長時間過ごすテントをはじめ、大会運営に必要となる各種ブースや設備等の設営を予定しておりました。

しかしながら、強風や大雨が予想される状況では、設営作業そのものの安全確保に加え、設営後のテントや設備等の倒壊・飛散などのリスクを十分に排除することができず、安全な会場環境を整え、維持することが極めて困難となります。

大会事務局では、ご参加いただくランナーの皆様はもちろん、長時間にわたり大会運営を支えてくださるボランティア、スタッフ、関係者を含むすべての皆様の安全を最優先に検討を重ねた結果、誠に残念ではございますが、9月21日(月・祝)・22日(火・祝)に開催を予定しておりました「湘南国際リレーマラソン2026」の中止を決定いたしました。

中止決定に至った経緯

大会事務局といたしましても、規模の縮小や競技時間の短縮、一部種目のみの実施なども含め、可能な限り大会を開催する方法について検討を続けてまいりました。

一方で、最新の台風25号の進路および勢力を踏まえると、特に大会前日の20日夜から21日朝にかけて、会場周辺では雨・風ともに影響が強まることが予想されています。

気象庁台風情報 天気図

本大会は24時間にわたって競技を行う特性上、多くのテントや設備を事前に設営し、安全な状態を維持したうえで、皆様をお迎えする必要があります。

こうした中、荒天が予想される状況下での設営作業や事前の安全確認は困難であり、設営後についても強風によるテントや設備等の倒壊・飛散、施設の損傷などのリスクを十分に排除することができません。

大会当日の競技実施可否だけではなく、事前の設営・準備から大会終了までを通じて安全な大会運営が可能であるかを総合的に検討した結果、皆様に安心してご参加いただける環境を確保することは困難であるとの結論に至りました。

参加料・参加賞等について

参加料の取り扱いにつきましては、大会規約において「原則として返金は行わない」旨を定めておりますが、大会中止により発生しなかった費用相当額をもとに検討を行った結果、お支払いいただいた参加料の50%をお戻しすることといたしました。

お戻し方法や手続きの詳細につきましては、決定次第、大会公式ホームページおよびメールにてご案内いたします。

また、参加賞およびオプション購入品等の取り扱いにつきましては、現在発送および返金手続きの準備を進めております。

詳細は下記のとおりです。

参加料・参加賞等についての表

*返金に伴う振込手数料は参加者負担となります

参加者の皆さまにはご不便をおかけいたしますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

最後に

開催に向けて準備を進めてくださっていた参加者の皆さま、ボランティアの皆さま、ご協賛各社様、関係者の皆さまには、多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。

大会事務局といたしましても、開催の可能性を模索してまいりましたが、安全を最優先とした結果、このような判断となりました。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

湘南国際リレーマラソン大会事務局