第5回湘南国際マラソン - 5th SHONAN INTERNATIONAL MARATHON: ボランティア

【ボランティアの皆様へ】アンケートにご協力ください。

2011年03月02日

　3月2日（水）～3月31日（木）まで、ボランティアとしてご参加くださった方へのアンケートを実施いたします。
　より良い大会運営の為に、皆様のご意見をいただければと思います。ご協力お願いいたします。
　抽選で５名様に大会オリジナルグッズをプレゼントいたします。

アンケートフォーム

800名の笑顔をお迎えして…大会ボランティア説明会ＩＮ大磯

2010年12月13日

　大会まで、残すところあと43日！いよいよ、大会事務局の準備も佳境に入ってきました。

　12月9日から開催中の大会ボランティア説明会。
　９日の茅ヶ崎、10日の藤沢に続き、今日はメイン会場となる大磯町での開催となりました。

　天気は朝から快晴。。。司会の高瀬さんが冒頭に言うとおり、絶好の大そうじ日和にもかかわらず、午前約500名、午後約300名、合計800名の方のご参加をいただきました。

ボランティア準備会にご参加くださった皆さま
ボランティア準備会in大磯小学校

　河野太郎大会実行委員長、吉川重雄大磯町副町長の挨拶なども含めながらの全体オリエンテーション。数百人の眼がいっせいにステージにひきつけられるなんともいえない緊張感が、事務局スタッフの気持ちをも高めます。

実行委員長のご挨拶
実行委員長ご挨拶

　引き続き、分科会。
　これは、皆さんの担当業務別に業務の内容や進め方や当日の動きなどを、各担当より皆さんに説明させていただくものです。救護、スタート誘導、給水所、荷物置き場、シャトルバス乗り場、フィニッシュ管理、コース上誘導、会場内案内など、マラソンではかかせない業務の数々、地元大磯ならではの駅～会場間誘導。さらには、事前イベントのビーチサイドウォークや準備作業、大会翌日の後片付けまで。実に13にも及ぶ業務の説明や参加者同士の情報交換などが、会場の大磯小学校中に響きました。

分科会

　最後に、当日着用のスタッフジャンバー、キャップ、ＩＤカード、参加賞のネックウオーマーをお渡しし、解散！

　なんだか、全体に学生時代の文化祭のような意気込みや気分の高揚があり、（失礼とは思いながらも）ボランティアのみなさんが非常に若々しく、頼もしく見えたのは、私だけでしょうか（笑）！？湘南国際マラソンボランティアのスローガンは”みんなで作り上げる笑顔”。大会は、走るあなたとおなじくらい、支えるあなたも楽しんでいただきます！

　ご参加いただいた皆さん、本当にありがとうございました！大会当日、会場で元気にお会いしましょう！どうぞ、よろしくご指導お願い致します。

　※平塚会場でのボランティア説明会は、１２月１８日（土）14時開場。場所は平塚市民センターになります。

ボランティアにお申込み下さった皆様へ

2010年11月26日

　『案内書』を11月25日（木）に発送いたしました。予定が遅れましたこと、お詫び申し上げます。（2010.11.26更新）

　11月上旬の発送とお知らせしていた『案内書』ですが、発送が遅れております。お待たせしてしまい申し訳ございません。
　11月22日（月）にお送りできるよう、現在準備中です。もうしばらくお待ちください。
　尚、準備会の日程が決まりましたので、お知らせいたします。（2010.11.19更新）

準備会日程
　（１）12月9日（木）茅ヶ崎市民文化会館／開場18:00～・開始18:30～
　（２）12月10日（金）藤沢市民会館／開場18:00～・開始18:30～
　（３）12月11日（土）大磯小学校／開場10:30～・開始11:00～
　（４）12月11日（土）大磯小学校／開場13:00～・開始13:30～
　（５）12月18日（土）平塚市民センター／開場14:00～・開始14:30～

下記ファイルは、ボランティアの皆様にお送りする資料です。
スタッフ準備会の流れ・準備会スケジュール　2010.11.28修正版（PDFファイル／200KB）

「NIKEスペシャルトレーニングラン」のボランティアを募集いたします

2010年11月08日

　NIKEスペシャルトレーニングランのボランティアは、定員に達したため締切とさせていただきます。ご応募ありがとうございました。（2010.11.18更新）

　2010年11月28日（日）に行われる、第5回湘南国際マラソンプレトレーニングイベント《NIKEスペシャルトレーニングラン》のボランティアを募集いたします。（2010.11.08更新）

NIKEスペシャルトレーニングラン概要

日程	2010年11月28日（日）
会場	藤沢市辻堂海浜公園
種目	21.0975km（ハーフマラソン）※1.3kmの周回コース
人数	800名（午前400名／午後400名）
時間	セッション１／7:30受付　 8:30スタート　11:00終了セッション２／12:00受付　13:00スタート　15:30終了

NIKEスペシャルトレーニングラン　ボランティア募集概要

業務内容	給水（会場・コース）、荷物置場、参加受付、コース上観察など
時間	7:00～16:30（予定）
募集人数	30名
募集期間	～11/14（日）まで定員になった場合は、期間中でも締切りとさせていただきます。
申込み方法	メールでの受付タイトルを「トレーニングランボランティア」として、氏名住所電話番号第5回湘南国際マラソンにボランティア登録している／していない上記の（１）～（４）をご記入の上、training@shonan-kokusai.jpまでお送りください。 11月18日（木）に詳細の案内をハガキでお送りします。
支給品	昼食・お茶・第5回湘南国際マラソンのスタッフウェアをお渡しいたします。

ボランティアに関するお問合せ

湘南国際マラソンボランティアセンター
〒259-0111 神奈川県中郡大磯町国府本郷438 株式会社ランナーズ・ウェルネス内
TEL.0463-70-6668（平日午前10時～午後5時30分／土・日・祝日は休み）

ボランティアを募集しています（11月5日まで延長！）

2010年10月31日

ランナーを、そして大会を支えるボランティアのみなさまへ

多くのボランティアに支えられてきた湘南国際マラソンは、お陰さまで5回目を迎えることができました。毎回、湘南沿岸のコースを走るランナーはボランティアの温かい声援に走る勇気をもらっています、ランナー、ボランティア、観客が一体となり湘南の笑顔となる…"みんなで作りあげる笑顔！"が今大会のテーマです。

第5回湘南国際マラソンボランティア募集パンフレット（1.94MB）

ホームページでも、ボランティアのお申込みが可能です。内容をよくお読みの上、お申し込みください。
ボランティア申込みフォーム

第5回湘南国際マラソン概要

大会日程	2011年1月23日（日）
種　目	□フルマラソン　□ハーフマラソン　□10km　□10km車いす
会　場	大磯プリンスホテル
コース	西湘バイパス大磯西IC～（西湘バイパス）～平塚海岸～茅ヶ崎海岸～江の島入口付近（第１折返し）～茅ヶ崎海岸～平塚海岸～（西湘バイパス）～西湘二宮IC（第２折返し）～大磯プリンスホテル
参加選手	23,500人（フルマラソン18,000人　ハーフマラソン500人　10km5,000人）

ボランティア募集概要

活動日	2011年1月21日（金）大会前々日準備　午前10時～午後3時（業務により異なる） 2011年1月22日（土）大会前日準備　午前9時～午後6時（業務により異なる） 2011年1月23日（日）大会当日　午前6時30分～午後5時（業務により異なる） 2011年1月24日（月）大会翌日片付け　午前10時～午後6時（業務により異なる）
募集定員	3,400名（先着順）
応募形態	個人もしくはグループ
応募資格	15歳以上の方活動日に、指定された場所・時間に集合できる方事前に開催されるボランティアスタッフ準備会に参加できる方（代理可）準備会の日程はこちら湘南国際マラソンボラティア経験者は、準備会会場でスタッフウェア受け取りのみでも可能です。初参加の方は業務内容を詳細に知りたい方はガイダンスをお聞きください。日本語以外を母国語とされる方の場合は、日本語の日常会話に支障がなく、日本語の読み書きができること
募集期日	2010年8月1日（日）～　~~10月29日~~　11月5日（金）
申込み方法	所定の用紙に必要事項を記入のうえ下記の方法で申込みを受け付けます。郵送の場合・・・下記申込み窓口へ FAXの場合・・・下記申込み窓口へホームページからの場合・・・こちらのフォームから
支給品（予定）	スタッフウェア、キャップ、クオカード（弁当代替として）、お茶、大会プログラム
申込み窓口	湘南国際マラソンボランティアセンター（受付時間：平日10時～17時30分）〒259-0111　神奈川県中郡大磯町国府本郷438　TEL:0463-70-6668　FAX:0463-71-1666

業務内容紹介

大会前日準備・翌日後片付けボランティア

活動内容

1.簡単な設営補助・・・会場内ののぼりの設置・撤去など
2.給水物品準備・・・給水所に必要な物品の準備・片付けなど
3.その他・・・プレイベント・前日ウォーキング大会サポートなど

大会当日ボランティア

活動エリア	業務内容	活動内容
コース	1.コース上誘導	コース上での選手、歩行者、車両等の整理・リタイヤする選手の誘導業務　など
会場	2．スタート誘導	スタート地点への選手誘導業務　など
会場	3．フィニッシュ管理	フィニッシュテープ、入賞者管理、ドリンク渡し、メダル渡し、計測用チップ回収業務　など
─	4．駅／会場間誘導	駅から会場までの参加者誘導業務　など
会場	5．シャトルバス乗り場	シャトルバス乗り場での乗降案内業務　など
会場	6．会場内案内	会場における案内業務、選手の移動補助、更衣室管理、シャトルバス乗場への案内　など
コース／会場	7．記録補助	計測用器機の設置補助、選手の誘導業務、結果の掲示　など
コース／会場	8．救護	選手に対する応急手当補助、本部への連絡業務　など ※救護業務に関連する有資格者（救急救命士など）に限ります。応募用紙（インターネットでのお申込みの場合は、応募フォーム）にご記入ください。
コース／会場	9．給水	会場、コース上での前・中・後の選手へのドリンク配布業務　など
会場	10．総合案内	会場・競技種目に関わる全体の案内業務、選手対応業務　など
会場	11．荷物置き場	レース中の参加者の荷物置場管理業務　など

スタート誘導	給水・給食	入賞者管理	救護
ゴール後ドリンク渡し	総合案内	フィニッシュテープ	荷物置場

ボランティア申込みから当日までの流れ

応募　2010年8月1日（日）～　~~10月29日~~　11月5日（金）

応募後、ボランティアセンターより、応募受理のお知らせをメールまたは郵送などでいたします。

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2010年11月上旬

ご案内書を郵送します。
※11月20日になってもご案内書がお手元に届かない場合は、ボランティアセンターにご連絡ください。

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2010年11月下旬～12月上旬　ボランティア準備会（4会場にて実施）代理も可

（１）12月9日（木）茅ヶ崎市民文化会館／開場18:00～・開始18:30～
（２）12月10日（金）藤沢市民会館／開場18:00～・開始18:30～
（３）12月11日（土）大磯小学校／開場10:30～・開始11:00～
（４）12月11日（土）大磯小学校／開場13:00～・開始13:30～
（５）12月18日（土）平塚市民センター／開場14:00～・開始14:30～

※（１）～（５）のいずれか１回にご参加ください。代理も可。
※時間は調整中ですので、変更になる場合がございます。

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1月中旬予定　会場などの現地見学

大会当日に向け、業務イメージができるよう会場などの現地を見てもらいます（任意）。なお、会場外の現地見学については、地域など限定させていただくことがあります。（業務内容・場所の確認の他に、当日のメンバーとの顔合わせも兼ねる）

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2011年1月21日・22日・23日・24日　大会でのボランティア業務

業務ごとに業務内容、業務時間、集合場所が異なります。よくご確認のうえ、時間に遅れないよう集合ください。

活動Q＆A

Ｑ１：: どのように申込みめばいいですか？

Ａ１：: 大会ホームページからご応募ください。またパンフレットについている応募用紙をボランティアセンターに郵送またはFAXいただくことでも可能です。
注）FAXの場合には、念のため事務局まで、確認のお電話をお願いいたします。

Ｑ２：: 業務は希望制ですか？

Ａ２：: 出来る限り、ご希望に添えるようにいたしますが、希望に添えない場合もございます。あらかじめ、ご了承ください。

Ｑ３：: グループで応募する場合はどうすればよいですか？

Ａ３：: グループで応募する場合も、お一人ずつのご記名をお願いいたします。

Ｑ４：: 応募してからどうすればいいですか？

Ａ４：: 11月上旬にご案内をお送りいたします。その後、ボランティア準備会に参加していただき、大会当日を迎えていただきます。

Ｑ５：: ボランティア準備会とは何ですか？

Ａ５：: 11月下旬～12月上旬に4会場で開催される会です。4回のうち1回ご参加ください。都合のつかない場合は、代理の出席も可能です。本会では、業務説明、質問ブースの設置、スタッフウェアの配布などを行います。

Ｑ６：: 大会当日はどのような服装で行けばよいでしょうか？

Ａ６：: 動きやすい服装でお願いします。事前に配布するスタッフウェア・キャップ・IDを着用して業務を行っていただきます。防寒対策（レインコート・使い捨てカイロなどを含む）は各自にてご用意いただきます。

Ｑ７：: 何が支給されますか？

Ａ７：: スタッフウェア、スタッフキャップ、ID、お茶、クオカード（お弁当代替として）が支給される予定です。交通費などは支給いたしませんのでご了承ください。お弁当なども各自ご用意願います。

応募にあたってのご注意

ボランティア参加希望業務を優先的に業務配置を行いますが、ご希望職種に添えない場合があります。あらかじめご了承ください。
職場・団体等のグループで応募される方も、お申込み者お一人一通ずつ応募用紙をご記入ください。（グループ名表記はそろえてください。）
応募人数が多い場合は、この用紙をコピーしてお使いください。
グループ申込みをいただいたい方には、以降のご案内を代表者のみとさせていただく場合もあります。
募集期間内であっても、定員になり次第募集終了とさせていただきます。
本募集要項に関し、変更する場合がございますが、あらかじめご了承ください。
大会に関する情報は随時、当ホームページにてお知らせいたします。

その他

ボランティア活動時間中はボランティア参加者の方の全てを被保険者とする傷害保険に加入しております。適用範囲は保険契約によって定められております。主催者の指示などに従わなかった場合や、不適切な行動をとった場合などはその適用ができない場合があります。
主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。提出された各々の情報は、関連情報の通知、次回募集時の案内の他に、「主催者から記載内容に関する確認の連絡に利用させていただくこと」、「傷害保険加入のためにこの申込み情報を保険会社に提出すること」をご了承ください。

ボランティアに関するお問合せ

湘南国際マラソンボランティアセンター
〒259-0111 神奈川県中郡大磯町国府本郷438 株式会社ランナーズ・ウェルネス内
TEL.0463-70-6668（平日午前10時～午後5時30分／土・日・祝日は休み）　FAX.0463-71-1666

8月1日よりボランティアを募集します

2010年04月19日

湘南国際マラソンでは、大会当日ランナーを支えるボランティアを募集します。
詳細は7月ごろに大会ホームページ上で発表します。ご家族の皆様、応援の皆様、是非大会スタッフとして湘南国際マラソンにご参加ください。

募集開始：8月1日

お問い合わせ
湘南国際マラソンボランティアセンター（平日午前10時～午後5時）
TEL：0463-70-6668　　FAX：0463-71-1666