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第11回湘南国際マラソン

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一般ボランティア 申込から当日までの流れ

6月20日(月) 申込開始

※ホームページからお申込の場合は、申込受理のメールが届きます。
 郵送からお申込の場合は、申込受理のお知らせはいたしません。
      

  応募締切日

  • 8月15日(月)「グループボランティア」募集締切 募集を締め切りました
  • 8月31日(水)「個人ボランティア」募集締切 募集を締め切りました
  • ※「グループボランティア」の募集締切を延長しました。

      

10月中旬 活動内容および活動場所のお知らせ

 ※準備会のご案内を郵送します。10月17日(月)になってもご案内がお手元に届かない場合は、ボランティアセンター(0463-70-6668)にご連絡ください。

※グループボランティアでお申込の場合は、グループ代表者に郵送いたします。
      

ボランティア準備会に参加

  ボランティア準備会タイムスケジュール

日付 時間 説明内容 場所
11月5日( 10:30~11:30 総合案内・通訳・会場内誘導/スタート誘導
ファミリーラン/救護[大磯・二宮・平塚]
茅ヶ崎市役所
コミュニティホール
13:00~14:00 荷物置場/シャトルバス管理/フィニッシュ管理/救護[茅ヶ崎・藤沢]
15:30~16:30 コース上誘導A[大磯・二宮]/コース上誘導B[平塚]
18:00~19:00 コース上誘導C[茅ヶ崎]/コース上誘導D[藤沢]
11月6日( 10:30~11:30 第11給水・第12給水[大磯]/第13給水[二宮]
13:00~14:00 第1給水[大磯]/第2給水・第10給水[平塚]
15:30~16:30 第3給水・第7給水・第9給水[茅ヶ崎]
18:00~19:00 第4給水・第5給水・第6給水[藤沢]

※今大会は第8給水の募集はございません。
※上記日程でどうしても都合がつかない方は、ボランティアセンター(0463-70-6668)までご相談ください。
※前々日会場準備・前日会場準備・大会後片付け/ビーチサイドウォークの活動マニュアルは、事前に郵送いたします。
 大会当日以外の活動のみの方は準備会への参加は必要ありません。
 

  配布物(予定)

スタッフウェア/スタッフキャップ/IDカード/
プリペイドカード(お弁当代替として) 飲料

      

12月4日() 大会本番

申込フォーム

 
一般ボランティア 個人 申込
募集を締め切りました
 

 
一般ボランティア グループ 申込
募集を締め切りました
 

団体ボランティア(11名以上)の申込について

 今大会より団体ボランティア(11名以上)の申込方法に変更がございます。11名以上でお申込の方は、【団体ボランティアフォーム】をダウンロードし、必要事項を記入の上、ボランティアセンターまでメール(sscc@npo-sscc.com)でお送りください。

申込フォーム
●11名~20名・・・リーダー1名選出
21名~30名・・・リーダー2名選出
31名~50名・・・リーダー3名選出

※救護にお申込の場合、リーダーの選出は不要です。

※50名を超えるお申込は、2団体に分かれて別の活動をしていただく場合がございます。予めご了承ください。
リーダーの方はボランティア準備会以外にリーダー研修会、リーダー反省会(※任意)にもご出席していただきます。また、お申込以降のご案内等もリーダー(代表者1名)に郵送いたします。


ボランティアリーダー研修会 日程
 
日付 時間 内容 対象 場所
10月22日( 10:30~12:30 リーダー研修会 茅ヶ崎/藤沢エリア
担当リーダー
ラスカ平塚
6F
14:00~16:00 二宮/大磯/平塚エリア
担当リーダー
11月5日( ご自身の活動内容による ボランティア準備会 リーダー全員
(ご自身の担当準備会のみ)
上記表参照
茅ヶ崎市役所
コミュニティホール
11月6日(
2017年
1月14日(
17:00~19:00 リーダー反省会 リーダー全員
※任意
ラスカ茅ヶ崎
6F

※事前事後活動のリーダー研修会はございません。
 

申込フォーム

 
一般ボランティア 団体 申込フォーム
募集を締め切りました
 

   注意・規約
 
 お申込にあたってのご注意 ※お申込の前に必ずお読みください

  • ●ボランティア参加希望内容を優先的に配置いたしますが、ご希望に添えない場合があります。予めご了承ください。
  • ●グループ申込をいただいた方には、代表者にご案内をお送りします。
  • ●募集期間内であっても、定員になり次第募集終了とさせていただきます。
  • ●本紙募集要項に関し、一部変更する場合がございますが、予めご了承ください。
  • ●大会に関する情報は随時、こちらの大会ホームページにてお知らせいたします。
  • ●ボランティア参加中の映像、写真、記事、記録等はテレビ、新聞、雑誌、インターネット、次回大会ポスター、パンフレット、大会ホームページその他の媒体に掲載されることがあります。ボランティア参加者は、申込を行うことにより大会参加中の映像等がこれらの媒体に掲載されることについて、予め承諾したものとみなされます。
  • ●希望する活動のボランティア準備会日程に参加可能なことを確認の上お申込ください。
  • ●やむを得ない事情によりお申込をキャンセルされる場合は、ボランティアセンターまでご連絡ください。
  • ●大会当日の活動、及びボランティア準備会に参加するための交通手段、経路の確認や宿泊の手配は各自で行ってください。
  • ●活動当日は、支給されたスタッフウェア・キャップ・IDなどを必ず着用し、寒暖・雨天を考慮の上、活動しやすい服装でお越しください。

 
 ■その他

  • ●既往症など体に不安がある場合は医師等に相談の上お申込みください。
  • ●ボランティア活動時間中はボランティア参加者の方の全てを被保険者とする傷害保険に加入しております。適用範囲は保険契約によって定められております。主催者の指示などに従わなかった場合や、不適切な行動をとった場合などはその適用ができない場合があります。

 
■個人情報の取り扱いについて

 湘南スポーツコミュニティセンター(以下SSCCとする)は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。提出された各々の情報は、以下の目的に利用いたします。

  1. 湘南国際マラソン関連情報の通知
  2. 次回募集時の案内
  3. 主催者から記載内容に関する確認の連絡
  4. 傷害保険加入のための保険会社への連絡
  5. ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼
  6. SSCCが運営協力をする他のスポーツイベントの案内・通知

 

 


お問い合わせ (平日10時〜17時30分)
TEL:0463-70-6668 FAX:0463-70-6266 EMAIL:sscc@npo-sscc.com
http://npo-sscc.com
 







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